Budgets bauen, die mit Ihrer Realität arbeiten
Aktivitätsbasierte Budgetierung dreht die klassische Finanzplanung um. Statt starrer Zahlen beginnen wir mit dem, was tatsächlich in Ihrem Betrieb passiert. Welche Prozesse laufen? Wo fließen Ressourcen hin? Diese Methode schafft Transparenz und gibt Ihnen Kontrolle über Kosten, die früher im Nebel verschwanden.
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Kosten folgen Aktivitäten
Die meisten Budgets basieren auf historischen Durchschnittswerten. Das funktioniert, solange sich nichts ändert. Aber was passiert, wenn Sie eine neue Produktlinie starten oder einen Prozess automatisieren?
Aktivitätsbasierte Budgetierung ordnet Kosten den tatsächlichen Geschäftsvorgängen zu. Wenn Sie wissen, dass eine Bestellung 47 Euro kostet und Sie 2.000 Bestellungen planen, haben Sie konkrete Zahlen statt Schätzungen. Das macht Entscheidungen einfacher und Abweichungen sichtbar.
Prozesse optimieren, nicht nur kürzen
Traditionelle Sparmaßnahmen bedeuten oft: 10% weniger Budget für alle Abteilungen. Das ignoriert die Realität – manche Bereiche arbeiten bereits am Limit, andere haben versteckte Redundanzen.
Mit aktivitätsbasierter Sicht identifizieren Sie, welche Prozesse unverhältnismäßig viel kosten. Vielleicht entdecken Sie, dass die manuelle Rechnungsprüfung dreimal so teuer ist wie gedacht. Jetzt können Sie gezielt investieren – in Automatisierung beispielsweise – statt blind zu kürzen.
Wie Sie die Methode einführen
Aktivitäten kartieren
Dokumentieren Sie alle wesentlichen Geschäftsprozesse. Von der Bestellung bis zur Auslieferung, von der Kundenanfrage bis zur Rechnungsstellung. Das klingt mühsam, aber Sie brauchen diese Klarheit nur einmal zu schaffen.
Ressourcen zuordnen
Jetzt verbinden Sie Kosten mit Aktivitäten. Wie viel Zeit, Material und Kapazität verbraucht jeder Prozess? Hier entstehen oft die größten Aha-Momente – manche Aktivitäten kosten weit mehr als angenommen.
Budget von unten aufbauen
Statt mit einer Gesamtsumme zu starten und diese zu verteilen, bauen Sie Ihr Budget aus den Einzelaktivitäten auf. Wenn Sie 500 Kundenberatungen mit je 120 Euro Kosten planen, wissen Sie genau, was Sie brauchen.
Was Sie in unseren Seminaren lernen
Kostenanalyse
Lernen Sie, versteckte Kostentreiber zu identifizieren. Wir arbeiten mit echten Geschäftsfällen und zeigen, wo die meisten Unternehmen falsch kalkulieren.
Prozessmodellierung
Ohne saubere Prozessdokumentation funktioniert kein aktivitätsbasiertes Budget. Wir vermitteln praktische Methoden, die Sie sofort umsetzen können.
Budgetsteuerung
Ein Budget erstellen ist das eine. Es während des Jahres zu steuern das andere. Sie lernen, wie Sie Abweichungen früh erkennen und gegensteuern.
„Nach dem Seminar im Herbst 2024 haben wir unser Budgetverfahren komplett umgestellt. Wir sehen jetzt genau, welche Produktlinien profitabel sind und wo wir nachsteuern müssen. Die Methode braucht Einarbeitung, aber der Erkenntnisgewinn ist enorm."
Bereit für transparentere Budgets?
Unser nächster Kurs startet im September 2025. Die Plätze sind begrenzt, weil wir mit kleinen Gruppen arbeiten und viel Zeit für praktische Übungen einplanen.
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