Aktivitätsbasiertes Budgetieren in der Praxis
Seit über acht Jahren arbeiten wir mit mittelständischen Unternehmen, die ihre Finanzplanung neu aufstellen möchten. Dabei haben wir gesehen, wie unterschiedlich die Herausforderungen sein können.
Manche Teams kämpfen mit veralteten Excel-Tabellen. Andere wissen nicht, wo ihre Kosten tatsächlich entstehen. Und einige haben schlicht keine Zeit für komplizierte Budgetmodelle.
Unser Ansatz konzentriert sich darauf, die realen Abläufe in Ihrem Unternehmen zu verstehen – nicht auf theoretische Frameworks. Wir schauen uns an, welche Aktivitäten Ressourcen verbrauchen und wie sich das auf Ihre Zahlen auswirkt.
Wie wir arbeiten
Unser Programm basiert auf dem, was funktioniert hat. Nicht auf dem, was in Lehrbüchern steht.
Aktivitäten identifizieren
Wir beginnen mit Ihren tatsächlichen Geschäftsprozessen. Ein produzierendes Unternehmen hat andere Kostenstrukturen als ein Dienstleister. Das klingt offensichtlich, wird aber oft ignoriert.
Ressourcenzuordnung
Hier wird es konkret. Wir zeigen Ihnen Methoden, um Personal, Material und Gemeinkosten den richtigen Aktivitäten zuzuordnen. Ohne dabei einen Monatsaufwand zu produzieren.
Transparenz schaffen
Wenn Sie wissen, welche Aktivität wie viel kostet, können Sie bessere Entscheidungen treffen. Das bedeutet nicht, dass Sie alles tracken müssen – nur das, was zählt.
Beispiel aus unserer Arbeit
Ein Logistikunternehmen aus Norddeutschland hatte 2024 Probleme mit seinen Transportkosten. Die Zahlen waren da, aber niemand konnte sagen, warum bestimmte Routen defizitär waren.
Wir haben die Transportaktivitäten aufgeschlüsselt – nach Fahrzeugtyp, Entfernung und Ladungsart. Nach drei Monaten hatte das Team ein klares Bild davon, wo die Kosten entstehen und konnte gezielt Anpassungen vornehmen.
Wer Sie begleitet
Unser Team besteht aus Leuten, die vorher in Unternehmen gearbeitet haben – nicht nur in der Beratung. Das macht einen Unterschied.
Henrik Lindström
Controlling & Prozessoptimierung
Elara Vesić
Ressourcenmanagement
Joren Bakker
Finanzplanung Mittelstand
Was Sie erwarten können
- Praktische Workshops, bei denen wir mit Ihren eigenen Zahlen arbeiten
- Zugriff auf Vorlagen und Tools, die sich an Ihre Situation anpassen lassen
- Feedback zu Ihren konkreten Herausforderungen – keine Standardantworten
- Austausch mit anderen Teilnehmern, die ähnliche Probleme lösen
- Nachbetreuung für drei Monate nach Programmende
Programm-Ablauf
Das nächste Programm startet im September 2025 und läuft über vier Monate. Die Zeiten sind so gewählt, dass sie sich mit normalen Arbeitszeiten vereinbaren lassen.
Grundlagen & Analyse
4 Wochen | September 2025Wir starten mit einer Bestandsaufnahme. Welche Prozesse haben Sie? Wo sind die größten Kostenblöcke? Sie bekommen ein Framework, um Ihre Aktivitäten strukturiert zu erfassen – ohne Monate damit zu verbringen.
Modellierung & Umsetzung
8 Wochen | Oktober - November 2025Hier bauen Sie Ihr individuelles Budgetmodell. Das passiert in wöchentlichen Sessions, bei denen wir gemeinsam an Ihren Daten arbeiten. Sie lernen, wie Sie Kostentreiber identifizieren und Budgets auf Aktivitätsebene erstellen.
Verfeinerung & Controlling
4 Wochen | Dezember 2025Zum Abschluss geht es um die laufende Steuerung. Wie monitoren Sie Ihre Budgets? Wann greifen Sie ein? Wir entwickeln ein Reporting-System, das zu Ihrer Organisation passt und nicht zu kompliziert wird.